出差时,会议本身很少是问题所在。麻烦往往更早就开始了:联系不上的司机、调不出来的酒店地址、你在空中时被改掉的会议邀请。旅行eSIM救不了延误的航班,但它确实能让你的手机在你走到边检之前就能用了。
下面介绍如何设置,让它贴合你的工作方式,而不是又多一件要操心的事。
从舱门到出租车候车点
想想你一落地需要什么:去酒店或办公室的路线、出租车或网约车应用、发给接待方的消息、下一段行程的电子登机牌,还有一个在你飞行期间早已堆满新邮件的收件箱。
出发前装好eSIM,这一切抵达后就都能用。落地后的步骤很简单:
- 1如果你在飞行时关闭了HelloSIM线路,请将其开启。
- 2将其设为移动数据线路。
- 3为HelloSIM线路开启数据漫游。流量是预付的,所以这不会增加任何费用。
- 4确认工作号码或个人号码的数据漫游已关闭,以免你自己的运营商加收漫游费。
让工作号码保持畅通
HelloSIM eSIM是纯数据的。这听起来像是一种限制,但你会发现这正是大多数商务旅客想要的:你平时的号码留在手机里负责通话和短信,eSIM则默默负责流量。
大多数支持eSIM的手机都支持双卡,所以两条线路可以同时保持开启。客户拨打你平时的号码照样能找到你,用于银行或公司登录的短信验证码也照常送达。请记住,在境外用原号码通话和发短信,会由你自己的运营商计费,费用可能会累积,所以出发前请查看当前资费。许多旅客会把沟通改为通过WhatsApp、FaceTime或公司的视频会议应用进行流量通话。WhatsApp仍然绑定你平时的号码,所以同事看到的还是和往常一样的联系人。
公司手机:预订前先确认
公司设备有自己的规则。在依赖工作手机上的eSIM之前,请先确认三件事:
- eSIM支持:在“设置”中查找“添加eSIM”选项。常见的eSIM手机包括iPhone XS/XR及更新机型、Google Pixel 3及更新机型,以及近年的三星Galaxy S、Z系列和许多A系列机型。
- 运营商锁:手机必须已解除运营商锁定,而公司手机有时会被锁定在公司签约的运营商上。
- IT策略:受管理的设备可能会限制添加新的移动线路。请在出行前尽早询问IT团队,而不是到了登机口才问。
如果工作手机被锁死了,可以用一部支持eSIM的个人手机负责流量,工作手机则连接酒店或办公室的Wi-Fi。
出差实际会用多少流量
邮件、聊天和地图几乎不占什么流量;这类轻度使用每周约1 GB。真正的大户是视频。经常视频通话、共享屏幕和收发大附件,会让你进入每周10 GB或更多的重度区间。
几个习惯可以让用量保持可控:
- 前一晚用酒店Wi-Fi下载好演示文稿、报告和离线地图。
- 使用移动数据时,暂停云文件夹同步和照片备份。
- 如果信号弱,把通话切换为纯语音,而不是和卡住的画面较劲。
HelloSIM销售的每个目的地都提供4G/LTE。在目的地列出的网络标有5G、且你的手机支持的地方,可以使用5G,这在繁忙的市中心是锦上添花,但对日常工作来说并非必需。
报销与票据
行政事务方面很简单。你可以使用Visa、Mastercard、American Express、Apple Pay、Google Pay或HelloSIM钱包余额付款。价格以欧元计价,你的银行卡或银行会自动换算。
二维码会立即通过邮件发送,这封邮件同时也是购买记录。如果你在登录状态下购买,你的eSIM还会集中保存在HelloSIM账户和App中,月底核对多次出差的费用时会很方便。如果财务团队需要更多资料,请发邮件至[email protected]。
频繁出差与巡回行程
如果你每个月都要出差,以下几种做法可以节省时间:
- 同一目的地,套餐仍在有效期内:通过“查询/充值”页面、你的账户或App为现有的eSIM充值。无需重新安装,也不需要新的二维码。
- 一次行程去多个国家:区域套餐用一张eSIM覆盖其列出的国家,全球套餐则覆盖横跨各大洲的一长串国家。
- 不同行程,不同eSIM:许多手机可以存储多个eSIM。按目的地或行程给每个eSIM命名,这样就不会开错线路。
差旅经理也可以代同事购买。访客结账只需一个电子邮箱,二维码可以转发给出行的同事。每个eSIM只能安装在一部手机上,所以请每人买一个。
如果在路上出了问题
大多数连接小故障都出在设置上:选错了数据线路,或者HelloSIM线路的数据漫游没有打开。开关一次飞行模式,往往就能促使手机注册到网络。如果仍然无法连接,请联系HelloSIM:发邮件至[email protected](邮件会在24小时内回复),或使用HelloSIM App中的在线客服。
